E-Rechnung einfach erklärt

Was sich wirklich ändert, warum es einfacher ist als gedacht und wie Sie heute starten können.

Kennen Sie das?

Sie sitzen am Computer und tippen Ihre Rechnung. Dann drucken Sie sie aus, stecken sie in einen Umschlag und bringen sie zur Post.

Ihr Kunde bekommt den Brief, öffnet ihn — und tippt alles nochmal ab.

Das machen Millionen von Menschen so. Jeden Tag. Im Jahr 2026.

Das geht einfacher.

Eine E-Rechnung ist nichts anderes als Ihre Rechnung — nur so, dass der Computer sie lesen kann.

Sie erstellen sie, Ihr Kunde bekommt sie, sein System liest sie automatisch ein. Kein Abtippen. Kein Briefumschlag. Kein Warten.

Und was ändert sich für mich?

So viel oder so wenig wie Sie wollen.

Sie wollen die Rechnung trotzdem ausdrucken? Kein Problem.
Sie wollen weiter per E-Mail verschicken? Geht.
Sie wollen irgendwann automatisieren? Können Sie, müssen Sie nicht.

Sie bestimmen das Tempo.

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Grundlagen

Was ist eine E-Rechnung technisch? Wie entsteht sie und was passiert dabei mit Ihren Daten?

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Standards

XRechnung, ZUGFeRD, Peppol — welches Format brauchen Sie? Ein Überblick ohne Fachchinesisch.

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Technik

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Compliance: Wir validieren gegen den offiziellen KoSIT Validator 1.6.3 mit den Konfigurationen XRechnung 3.0.2 und Peppol BIS 3.0.21. Die Images sind auf Docker Hub veröffentlicht, die Dockerfiles sind auf GitHub einsehbar.

Keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung: Wir bieten keine Beratung in Steuer- oder Buchhaltungsfragen an. Bitte wenden Sie sich für solche Fragen an einen Steuerberater oder ein Steuerbüro.