Von der eingehenden Rechnung bis zur Übergabe an die Buchhaltung — alles in einer App.
Sie bekommen eine E-Rechnung? Laden Sie die XML- oder PDF-Datei hoch — oder leiten Sie die E-Mail einfach an Ihre persönliche Importadresse weiter.
Die Rechnung wird automatisch gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft, das Validierungsergebnis archiviert und die Rechnung ins Journal übernommen. Alles in einem Schritt.
Und was keine E-Rechnung ist? Papierrechnungen und einfache PDFs sind bis Ende 2027 zulässig, Kleinbetragsbelege wie Tankquittungen ohnehin dauerhaft. Unter Beleg erfassen laden Sie den Scan hoch und tragen die wenigen Angaben ein, die der Buchhalter braucht. Bis 250 Euro sind das drei: Lieferant, Datum, Betrag. Der Lieferant wird gemerkt — beim nächsten Mal stehen Steuersatz und Zahlungsziel schon da.
Erstellen Sie Ihre Rechnungen direkt in der App. Absenderdaten werden aus Ihren Stammdaten vorausgefüllt — Sie füllen nur noch Empfänger, Positionen und Beträge aus.
Auf Knopfdruck wird daraus eine normkonforme E-Rechnung: als XML für den elektronischen Versand oder als PDF zum Ausdrucken — oder beides.
Rechnungen aus einem anderen System — Warenwirtschaft, Kasse, Handwerker- software — laden Sie unter Ablegen hoch. Sie werden geprüft und revisionssicher archiviert wie eine Eingangsrechnung, nur eben als Ausgang.
Alle Rechnungen an einem Ort — Eingang und Ausgang. Suchen Sie nach Rechnungsnummer, Absender oder Empfänger. Filtern Sie nach Status oder Richtung. Behalten Sie den Überblick.
Jede Rechnung durchläuft einen einfachen Workflow: Neu → In Bearbeitung → Erledigt → Exportiert. Vermerken Sie die Zahlung, hinterlassen Sie eine Mitteilung für die Buchhaltung und schließen Sie die Bearbeitung ab. Jeder Schritt wird mit Zeitpunkt und Bearbeiter protokolliert.
Abgeschlossene Rechnungen übergeben Sie als ZIP-Archiv der Originaldokumente an Ihren Steuerberater oder die Buchhaltung — im ursprünglichen Format, XML oder ZUGFeRD-PDF, benannt nach Belegnummer. Dazu kommt eine Belegliste als CSV: Beträge nach Steuersatz, Belegart, Zahldatum, Kostenstelle und Ihre Mitteilungen an den Buchhalter. Die Kontierung bleibt dort, wo die Verantwortung dafür liegt: beim Buchhalter.
Jedes verarbeitete Dokument wird automatisch in einem GoBD-konformen Objektspeicher archiviert. Die Dateien sind 8 Jahre lang unveränderlich — sie können weder überschrieben noch gelöscht werden. Zu jedem Dokument halten wir fest, wann seine Aufbewahrungsfrist endet.
Zusätzlich können Sie weitere Dokumente (PDFs, Bilder) hochladen. Texte werden per OCR erkannt und sind durchsuchbar.
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