Eingangsrechnungen im XML- oder PDF-Format (ZUGFeRD) hochladen. Jedes Dokument wird automatisch gegen den KoSIT Validator geprüft und als PDF-Vorschau dargestellt. Nach der Sichtprüfung wird die Rechnung im Vault archiviert.
Rechnungen direkt im Browser erstellen — über das Formular mit EN16931 Business Terms oder per Upload einer JSON/CSV-Datei. Die Ausgabe erfolgt als validiertes ZUGFeRD-PDF (CII) im Profil XRechnung oder EN16931.
Alle Ein- und Ausgangsrechnungen in einer zentralen Übersicht. Filterbar nach Zeitraum, Richtung und Status. Jede Rechnung lässt sich als bezahlt vermerken, mit einer Mitteilung an die Buchhaltung versehen und abschließen. Die Übergabe erfolgt im eigenen Bereich Export: dort steht, was zur Übergabe bereit ist, dort liegen die bisherigen Übergaben, und jede lässt sich unverändert neu laden.
Beliebige Dokumente (PDF, Bilder) hochladen und archivieren. Hochgeladene Dokumente werden per OCR analysiert — der erkannte Text ist anschließend durchsuchbar.
Jeder Account erhält eine individuelle E-Mail-Adresse
(in_…@api.a4e.app).
An diese Adresse gesendete E-Rechnungen werden automatisch
extrahiert, validiert und im Journal abgelegt.
Alle Dokumente werden in einem GoBD-konformen Objektspeicher archiviert. Jedes Dokument ist 8 Jahre lang unveränderlich gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in einem deutschen, nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum.